Lieber Nutzer von Desplan Constructor ! 

An dieser Stelle möchten wir Ihnen einige einführende Informationen zum Umgang mit dem Programm geben. 

Grundsätzliches

Desplan Constructor ist eine neu entwickelte Software, mit deren Hilfe Sie auf schnelle und unkomplizierte Weise für alle Bereiche des Krankenhauses, der Arztpraxis oder einer sonstigen medizinischen Einrichtung nicht nur individuelle Desinfektionspläne, sondern auch tabellarische Hygienepläne gestalten können. Desplan Constructor ist eine Software auf Basis des Datenbankprogramms Microsoft ACCESS; Sie können es nicht von der CD-ROM aus betreiben, sondern müssen es auf dem Rechner installieren. Völlig neuartig ist bei Desplan Constructor die Möglichkeit, anstelle von bzw. zusätzlich zu Piktogrammen auch Fotos zu verwenden.   

Achtung: Bitte lesen Sie vor der Installation unbedingt die Installationshinweise! 

Immer wieder vorkommende Schaltflächen

Auf vielen Seiten stoßen Sie auf die folgenden Schaltflächen:

zum ersten Datensatz
einen Datensatz zurück
zum nächsten Datensatz
zum letzten Datensatz
neuer Datensatz

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Erste Schritte

Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, gelangen Sie automatisch zur Startoberfläche.

Hier finden Sie im unteren Bildschirmteil drei Buttons, denen jeweils eine Farbe zugeordnet ist „Start“ (grün), „Info“ (gelb), „Ende“ (rot). Dieses Farbschema taucht immer wieder auf. Rechts erscheint ein großes weißes Fenster mit den Spalten „Pläne drucken für…“ und „Pläne bearbeiten für…“. Hier sind noch keine Eintragungen vorhanden.

Klicken Sie auf den „Start“-Button. Sie gelangen nun zur Hauptseite.

Grunddateneinstellung

Wenn Sie zum ersten Mal mit dieser Software arbeiten, müssen Sie zunächst die Grunddateneinstellung vornehmen. Das ist wichtig, und Sie sollten darauf achten, diese nur einmalig erforderliche Arbeit sehr sorgfältig durchzuführen. Um so einfacher gestaltet sich später die tägliche Arbeit mit dem Programm.

Aufgrund der Datenvalidität ist es sinnvoll, einmal angelegte Einträge in Datenbanken nicht wieder zu löschen, weil das nachteilige Auswirkungen auf bestehende Pläne haben kann. Überlegen Sie sich daher sehr gut, welche Einträge sie machen. Werden Einträge später einmal nicht mehr gebraucht, kann man sie daher in der Regel auch nicht löschen, jedoch inaktivieren, so dass sie in den vom Programm angebotenen Rolldown-Menüs nicht mehr erscheinen.

Klicken Sie zur Eingabe der Grunddaten auf den Button „Grunddaten“.

Im unteren Bildschirmteil erscheinen wieder die Buttons „zurück“  (schwarz) und „Info“ (gelb), im oberen linken Bereich sehen sie die Pfeil-Buttons „Planbereiche“, „Produkte“ und „Betreiber“. Rechts erscheinen die Buttons „Was“, „Wann“, „Wie“, „Wer“; „Piktogramme / Symbole 1“, „Foto / Symbole 2“ und „Textbausteine“.

Klicken sie auf „Planbereiche“. Diese Eintragungen muss erfolgen (roter Text), sonst 

geht es nicht weiter.

Durch Klick auf die Tür in der Leiste am unteren Bildschirmrand verlassen Sie diese Datenbank wieder.

Hier finden Sie bereits eine Vorauswahl von BODE-Produkten. Sie können zu dieser Auswahl beliebig viele eigene Produkte hinzufügen, die in Ihrem Haus verwendet werden. In den Spalten „VAH-Listung“, „RKI-Listung“ und „DGV-Listung“ können Sie zu Vergleichszwecken markieren, ob die verwendeten Präparate entsprechend gelistet sind.

In der folgenden Spalte tragen Sie bitte den Verwendungszweck ein (Händedesinfektion, Flächendesinfektion etc.).

Die Besonderheit: durch Klick auf den Knopf „aktiviert“ können Sie markieren, welche Produkte Sie tatsächlich einsetzen, welche hingegen nicht. Das erleichtert später die Arbeit, weil dann nur solche Produkte angezeigt werden, bei denen ein Punkt zur Aktivierung gesetzt wurde. Wenn Sie also gar keine BODE-Produkte einsetzen (gibt es das?), dann können Sie alle BODE-Produkte durch entsprechenden Schalterklick deaktivieren.

Hier tragen Sie bitte Ihre eigene Betreiberadresse ein. Tun Sie bitte auch dies vollständig, da die eingetragenen Daten später an anderer Stelle weiter verwendet werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit auf dem ausgedruckten Plan ist die Länge der Zeichenfolge für die Eingabe beschränkt.

Im letzten Feld haben Sie die Möglichkeit, das Logo Ihrer eigenen Einrichtung einzufügen. Markieren Sie das in der Grundeinstellung vorgegebene Logo durch Klick auf das Feld und drücken Sie entfernen.

Suchen Sie in Ihrem Explorer das gewünschte Logo und kopieren Sie es in die Zwischenablage. Klicken Sie oben links auf „Service“ und dann auf „Einfügen“.

Nach Klick auf die Tür in der Leiste am unteren Bildschirmrand werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern wollen. Bestätigen Sie und verlassen Sie diese Datenbank wieder.

Hier tragen Sie zunächst alle Gegenstände, Flächen etc. ein, die desinfiziert werden müssen. Damit es nicht so mühsam für Sie wird, haben wir bereits eine Vorauswahl von 166 Datensätzen für Sie getroffen, die Sie beliebig ergänzen können. Löschen Sie möglichst keine Eintragungen, sondern ergänzen Sie lieber die vorhandenen. Auch wenn es in Ihrer Einrichtung z.B. ein bestimmtes Medizinprodukt nicht mehr gibt, inaktivieren Sie es lieber, anstatt es zu löschen.

Treffen Sie nun Ihre Auswahl durch Aktivieren/Inaktivieren der Datensätze, um die spätere Arbeit zu beschleunigen.

Die Reihenfolge, in der die Spalte „WAS“ im späteren Plan sortiert sein soll, legen Sie fest, indem Sie jeder einzelnen Zeile in der Spalte „Position im Plan“ (blaue Schrift) eine bestimmte Rangnummer zuordnen. Auch das ist bereits voreingestellt.

Beispiel:

Die chirurgische Händedesinfektion hat die Nummer 1, die Händewaschung die Nummer 6. Wollen Sie die Händewaschung aber später in jedem Plan an zweiter Stelle erscheinen lassen, so ordnen sie ihr einfach die Rangnummer 1,1 zu. Sie können auch mehrere Dezimalen verwenden. 

Nach Klick auf die Tür in der Leiste am unteren Bildschirmrand werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern wollen. Bestätigen Sie und verlassen Sie diese Datenbank wieder.

Hier haben wir für Sie bereits 61 verschiedene Zeitpunkte voreingestellt, wann etwas desinfiziert werden könnte. Diese Liste können Sie ebenfalls beliebig ergänzen. Durch Klick in das Kontrollfeld wird der Datensatz aktiviert (schwarzer Punkt) bzw. inaktiviert (leeres Feld), was die spätere Auswahl für die Planerstellung auf Ihre Bedürfnisse reduziert.

Nach Klick auf die Tür in der Leiste am unteren Bildschirmrand werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern wollen. Bestätigen Sie und verlassen Sie diese Datenbank wieder.

Hier finden Sie 170 Kombinationen, wie bestimmte Gegenstände desinfiziert werden können. Auch diese Liste können Sie beliebig durch eigene Kombinationen erweitern und durch Aktivieren/Inaktivieren die spätere Auswahl für die Planerstellung auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die von Ihnen neu erstellten Beschreibungen werden in der Rubrik „Für Was?“ alphabetisch sortiert.

Hier müssen Sie eintragen, wer in Ihrer Einrichtung jemals für die Durchführung einer (Desinfektions-) maßnahme verantwortlich ist. Einige Voreinstellungen sind bereits vorhanden, es können beliebig viele ergänzt werden, die Sie dann nach Bedarf aktivieren bzw. inaktivieren können. Diese Spalte ist gegenüber dem Vorläufer-Programm Desplan Composer neu hinzugekommen.

Hier finden Sie bereits 143 verschiedene Piktogramme. Wenn Ihnen das nicht ausreichen sollte, können Sie jederzeit weitere bereits auf Ihrem Rechner vorhandene oder selbst gestaltete ergänzen.

Sie dürfen einen Datensatz ändern, so lange die Daten bei der Zusammenstellung der Pläne noch nicht benutzt wurden. Fügen Sie besser einen neuen Datensatz hinzu, anstatt einen vorhandenen zu ändern. Wenn diese Regel nicht beachtet wird, werden die bereits bestehenden Pläne automatisch geändert. (neues Piktogramm)

Vorhandene Piktogramme hinzufügen

Durch Klick auf den Schalter Piktogramme importieren in der unteren Menüleiste, zwischen Fragezeichen und Drucksymbol, öffnet sich ein Dialogfenster, mit dessen Hilfe Sie Ihren Rechner nach vorhandenen Piktogrammen durchsuchen und diese einfügen können.

Ebenfalls besteht die Möglichkeit, über den Link „Piktogramme im Internet abfragen“ unten in dem gelben Fenster über die Homepage von Qualitätsdaten ergänzende Piktogramme zu importieren.

Neue Piktrogramme entwerfen

Entwerfen Sie in einem beliebigen Zeichenprogramm, z.B. MS Paint, eine Grafik mit den Maßen 50 x 40 Pixel und kopieren Sie sie in die Zwischenablage. Markieren Sie im Desplan Constructor das weiße Quadrat mit der Beschriftung „Symbol/Bearbeitung Ansicht wie im Plan“, klicken Sie dann oben links auf „Service“ und dann auf „Einfügen“. Auf der großen weißen Fläche erscheint das Piktogramm zur Ansicht vergrößert.

Durch Aktivieren/Inaktivieren können Sie die spätere Auswahl für die Planerstellung auf Ihre Bedürfnisse einschränken.

Hierbei handelt es sich um ein Novum auf dem Gebiet der Desinfektionsplanerstellung. Sie können nicht nur mit Piktrogrammen arbeiten, sondern alternativ mit Fotos.

Um Ihnen diese Möglichkeit zu illustrieren, haben wir bereits einige Fotos in unterschiedlicher Auflösung vorinstalliert. Sie jederzeit weitere ergänzen. Dazu gehen Sie bitte genau wie oben unter Piktrogramme / Symbole 1 beschrieben vor.

Beachten Sie bitte, dass die Fotos im gedruckten Plan viel kleiner dargestellt werde als in der Vergrößerung in der Software, so dass sich eine für den Druck ausreichende Schärfe ergibt.

Unter jedem Desinfektions- bzw. Hygieneplan befinden sich in der Regel individuelle allgemeingültige Sätze, z.B. Hinweise darauf, dass beim Umgang mit Flächendesinfektionsmitteln laut BG flüssigkeitsdichte Handschuhe zu tragen sind etc. Hier können Sie eine Auswahl von fünf verschiedenen Textbausteinen entweder übernehmen oder die vorhandenen einfach überschreiben, ergänzen oder löschen.

Schlussbemerkung

Wir haben das bereits am Anfang erwähnt, möchten aber hier noch einmal nachdrücklich darauf hinweisen: je sorgfältiger Sie bei der Grunddateneinstellung vorgehen, desto einfacher gestaltet sich später die tägliche Arbeit mit dem Programm.

Eingabe von Daten

Verlassen Sie das Grunddaten-Hauptmenü über den Schalter „zurück“ – schwarz. Klicken Sie auf den Pfeil-Button „Neue Pläne“.

Sie gelangen zum Menü „Einzelplangestaltung“- und zwar in die Karten-Ansicht.

Geben Sie nun nacheinander in die Formularfender die gewünschten Einträge ein, indem Sie sie entweder direkt in die Maske schreiben (Das Programm ergänzt automatisch), oder indem Sie einen Eintrag aus der Liste auswählen, die Ihnen die Pull-down-Menüs bieten. Weiter zum nächsten Feld geht es mit der Tab-Taste. Wenn Sie einen Eintrag machen, der in der Grunddateneinstellung noch nicht vorgenommen wurde, fragt Sie das Programm, ob sie diesen Eintrag in der Grunddatenerfassung neu anlegen möchten. Durch Bestätigung ist dieser Bereich automatisch neu angelegt. Durch Klick auf die kleinen, schwarzen, quadratischen Schalter rechts neben den Eingabefeldern gelangen Sie zur Grunddatenerfassung der jeweiligen Rubrik.

In den Eingabefeldern „Symbol 1“ und „Symbol 2“ können Sie ein Symbol aus dem Menü auswählen. Wollen Sie kein Foto bzw. kein Piktogramm, wählen Sie auch hier den entsprechenden Eintrag (1).

Lediglich in den Feldern „%“ (Konzentration) und „EWZ“ (Einwirkzeit) müssen Sie jedes Mal einen Eintrag von Hand vornehmen.

Wenn Sie es wünschen, können Sie das Datum einer Aktualisierung durch Klick auf das jeweilige Tagesdatum setzen, um sich die manuelle Eingabe zu ersparen.

Sobald Sie einen Datensatz vollständig angelegt haben, können Sie, wenn Sie es wünschen, zur Listenansicht wechseln. Klicken Sie hierzu den Schalter unten rechts an. Zurück geht es entsprechend umgekehrt. Die Listenansicht, vielen bekannt aus dem Programm „Desplan-Composer“ bietet bei manchen Eingaben Vorteile gegenüber der Kartenansicht, doch dazu später mehr.

Wie erstelle ich einen Desinfektionsplan?
Verschiedene Herangehensweisen

Es sind viele verschiedene Herangehensweisen möglich, um Pläne zu erstellen. Wir halten die Variante 1 für die effizienteste Methode.

Stellen Sie sich folgende Ausgangssituation vor:

Sie arbeiten in einem Krankenhaus, in dem es 20 Stationen gibt, für die Pläne zu erstellen sind. Diese werden zu einem Großteil sehr ähnlich sein, sich aber dennoch punktuell unterscheiden.

Erstellen Sie sich zu Beginn deshalb einen umfangreichen Desinfektionsplan, der nicht für einen bestimmten Bereich gedacht ist, sondern eher von allgemeiner Natur und praktisch universal anwendbar, also ohne Spezialitäten. In der Voreinstellung für „Bereich“ finden Sie die Eintragung „Masterplan“. Dieser Bereich ist genau für diesen Zweck angelegt worden.

Gehen Sie für den Masterplan im Geiste jetzt Punkt für Punkt die hygienerelevanten Maßnahmen für einen allgemeingültigen Plan durch und legen Sie die notwendigen Datensätze an. Als Station geben Sie immer nur Masterplan ein.

Hinweis:

Bereits nach dem Anlegen des ersten Datensatzes im Masterplan werden Sie eine Veränderung bemerken, sobald Sie wieder auf der Hauptseite sind: Im großen weißen Fenster rechts auf dem Bildschirm erscheint jetzt unter der Rubrik „Pläne bearbeiten für…“ der Eintrag „Masterplan“.

Nachdem Sie einen mehr oder weniger vollständigen Masterplan erstellt haben, fangen Sie an, sich konkrete Gedanken über die Pläne für einzelne Bereiche zu machen. Am einfachsten wechseln Sie dazu in die Listenansicht.

Lassen Sie sich das weitere Vorgehen anhand eines konkreten Beispiels erklären:

Beispiel:

Als erste Position taucht in Ihrem persönlichen Masterplan z.B. die hygienische Händedesinfektion auf. Die wird mit Sicherheit in jedem Bereich durchgeführt werden, wenn auch evtl. mit verschiedenen Präparaten. Markieren Sie den Datensatz, indem Sie mit der linken Maustaste auf das kleine graue Feld vor der Spalte Bereich klicken. Das erste Feld erscheint jetzt Schwarz mit einem Weißen Pfeil. Klicken Sie jetzt in der unteren Menüleiste auf den Schalter „Markierten Datensatz duplizieren“. Ein identischer Datensatz wird angelegt. In diesem brauchen Sie jetzt nur noch in der Spalte Bereich den entsprechenden Bereich, z.B. Station 1, einzugeben. Das können Sie, indem Sie auf den Schalter mit Pfeil rechts neben dem Feld „Bereich“ aus dem sich dann öffnenden Menü den entsprechenden Bereich „Station 1“ auswählen oder ihn direkt eingeben. Dabei ergänzt das Programm erkannte Bereiche automatisch. Werden andere Präparate verwendet, verfahren Sie analog.

Auf diese Art können Sie sich durch den Masterplan hangeln und eine Position nach der anderen abarbeiten. Am Ende haben sie auf einen Schlag für alle Bereiche einen nahezu fertigen Desinfektionsplan, den Sie anschließend Bereich für Bereich mit nur dort vorkommenden Spezialitäten verfeinern können.

Wenn Sie während der Planerstellung bemerken, dass sie vergessen haben, eine Station, ein Präparat oder ein zu desinfizierendes Objekt in der Grunddatenerfassung anzulegen, klicken Sie einfach auf den kleinen schwarzen, quadratischen Button rechts neben dem entsprechenden Eingabefeld, und Sie gelangen direkt zum gewünschten Bereich innerhalb der Grunddateneinstellung. Alternativ können Sie über den Schalter „Einrichtung“ in die Grunddateneinrichtung wechseln, müssen sich aber dort den entsprechenden Teilbereich selbst wählen. Wenn Sie die Grunddateneinstellung über die Tür wieder verlassen, gelangen Sie wieder in die Planerstellung.

Drucken Sie sich über den Schalter „Blanco / Druck“ einen leeren Desinfektionsplan aus und gehen Sie damit in den entsprechenden Bereich, um alle Methoden und Mittel manuell zu erfassen. Oder geben Sie den leeren Plan in den Bereich und lassen Sie ihn ausfüllen. Oder nutzen Sie den Blanco-Plan, um Daten für das „Nacharbeiten“ halbfertiger Pläne zu sammeln. Anschließend muss der Plan dann in die EDV übertragen werden.

Nachdem Sie in der Grunddateneinstellung den entsprechenden Bereich angelegt haben (s.o.), gehen Sie vom Hauptmenü aus in die Plangestaltung. Arbeiten Sie nun, gezielt für eine Station oder einen Bereich, alle Felder der Reihe nach ab. Sobald der erste Datensatz vollständig angelegt ist, wird der Bereich zukünftig in der Auswahlliste „Pläne bearbeiten für...“ erscheinen und Sie können ihn später zu jeder Zeit vervollständigen.

Hinweis: Sie müssen bei jedem neuen Datensatz auch wieder das erste Feld „Bereich“ durch Klicken und Auswählen füllen.

Gedruckt werden können die Pläne der Übersicht halber, anders als bei dem Vorgänger Desplan Composer, nur noch zentral von einer Stelle aus: dem „Servicepaket“.

Klicken Sie vom Hauptmenü aus auf „Servicepaket“. Dort finden Sie zwei Rubriken:

Links die Ausgabedaten, rechts den Bereich „Pläne drucken für…“. Unter Ausgabedaten können Sie vermerken, wie viele Ausfertigungen eines Planes Sie wann an wen ausgegeben haben. Unter „Pläne drucken für…“ wählen Sie einfach durch Klick den gewünschten Bereich aus, der dann in der Druckansicht angezeigt wird. Über die Befehle „Druckereinrichtung“ und „Drucken“ können Sie den Plan wie gewünscht ausdrucken.

Überlegen Sie sich gut was Sie tun, wenn Sie in diesen Bereich vordringen. Einmal getroffene Entscheidungen sind nicht wieder rückgängig zu machen. Aber eine kleinen Trost gibt es bei Fehlern: Es werden lediglich Pläne gelöscht, nicht aber die Grunddaten!

Auf der Hauptseite befindet sich rechts der Pfeil-Button „Löschen“. Wenn Sie ihn betätigen, gelangen Sie ins „Lösch-Menü“. Nach Klick auf Löschfunktionen hier auswählen“ erscheint zunächst ein Warnhinweis, der Sie darüber informiert, dass Sie hier entweder alle oder einzelne Pläne unwiderruflich löschen können. Sie können an dieser Stelle noch abbrechen.

Bestätigen Sie mit o.k. Wenn Sie den linken Pfeil-Button klicken, werden auf einen Schlag alle bisher erstellten Pläne gelöscht.

Achtung: dieser Vorgang ist jetzt nicht mehr zu stoppen!

Durch Klick den rechten Pfeil-Button können Sie Pläne gezielt nach einzelnen Bereichen löschen. Es wird ein kleines Fenster eingeblendet, in das Sie einen zu löschenden Plan aus der Auswahlliste eintragen müssen. Danach auf o.k. klicken und der Plan ist für immer gelöscht.

Diese Software wurde von Fachleuten aus den Bereichen Hygiene und EDV entwickelt. Trotzdem kann man bei der Entwicklung einer Software nicht immer von vornherein alle Eventualitäten einplanen und Wünsche von Kunden mit berücksichtigen, vor allem dann nicht, wenn man sie gar nicht kennt.

Unter dieser Rubrik nehmen wir deshalb Fragen auf, die uns von Anwendern gestellt wurden. Wenn Sie ebenfalls Probleme haben, die Sie alleine nicht lösen können, so senden Sie uns eine E-Mail an qd@hygienefachkraft.de und wir werden die Frage veröffentlichen und beantworten, wenn Sie für andere Anwender ebenfalls von Interesse ist. Trauen Sie sich, Sie helfen uns und Ihren Kollegen, die Software noch weiter zu verbessern.

Wie kann ich innerhalb eines Feldes einen Zeilenumbruch erzeugen?

Dies können Sie mit der Tastenkombination „Strg. + Enter“

Wie kann ich in einer Zeile mehrere verschiedene Präparate eingeben, z.B. für die hygienische Händedesinfektion die Mittel Sterillium und Sterillium classic pure?

In der Grunddateneinstellung ist standardmäßig pro Datensatz nur ein Produkt angegeben. Wenn Sie mehrere Produkte für die Hygienische Händedesinfektion alternativ anbieten möchten, müssen Sie einen neuen Datensatz anlegen, in dem Sie alle Mittel in das Feld „Womit?“ eintragen, die Sie zur Verfügung stellen möchten. Wenn diese alle untereinander stehen sollen, benutzen Sie zum Zeilenumbruch die Tastenkombination „Strg. + Enter“.

Hinweis: 

in der Auswahlliste erscheint in diesem Fall nur der zuerst eingegebene Produktname, im Plan jedoch alle eingetragenen Produkte. Damit Sie wissen, dass Sie z.B. im OP vier verschiedene Produkte vorhalten, können Sie dies im Feld Verwendungszweck vermerken.

Eingabe in der Grunddatenbank:

 Ansicht in der Einzelplangestaltung im Auswahlfenster „Womit?“

Sie sehen, der Name Sterillium taucht zweimal auf. Bei Klick auf den ersten Eintrag steht im fertigen Plan später nur Sterillium, bei Kick auf den zweiten Eintrag tauchen zusätzlich noch Sterillium classic pure und Amphisept E auf.

Die Spalte für den Namen des Krankenhauses in der Grunddateneinstellung ist zu kurz. Was kann ich tun?

Aus Platzgründen beim fertigen Plan gibt es eine Zeichenbegrenzung auf 60 Zeichen. Das sind doppelt so viele wie bei der Vorgänger-Version. Reichen diese 60 Zeichen immer noch nicht aus, müssen Sie sich leider für eine Abkürzung entscheiden. 

Hilfe beim Arbeiten mit Desplan Constructor

In der Software finden Sie hinter dem gelben Fragezeichen-Symbol auf jeder Bildschirmoberfläche kurze Erklärungen zu den einzelnen Feldern und Schaltern. Gerade bei Anfängern auf dem Gebiet der EDV oder dem Umgang mit Datenbanken treten jedoch häufig Fragen auf, die etwas genauer erklärt werden müssen. Wir haben dazu diese Informationen für Sie erarbeitet und hoffen, Ihnen hiermit eine Hilfe anzubieten. Sollte Sie trotzdem weitere Fragen und Anregungen haben, so senden Sie uns bitte eine E-Mail an qd@hygienefachkraft.de.